Demo-Modus – Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert. Trage die Supabase-Zugangsdaten in der Datei ein, um die Datenbank zu aktivieren.
Künstler anlegen
?
JPG oder PNG, wird rund zugeschnitten
Socials
Vertraulich
Bitte einen Namen eingeben und mindestens eine Rolle wählen.
Termin anlegen
Vertrauliche Termine sehen nur Admins sowie Personen, denen du unter
„Team & Rechte" die Freigabe „Vertrauliche Termine" gegeben hast.
Die Auswahl gilt pro Person, nicht pro Termin.
Bitte Datum und Titel angeben.
Rechte bearbeiten
Song hochladen
Die Audio-Dateien bleiben unverändert – neue Aufnahmen lädst du als neue Version hoch.
Dateiname und Ablagepfade werden aus den Angaben neu generiert; bereits in Dropbox
abgelegte Dateien müssten von Hand umbenannt werden.
–
Show anlegen
Anhänge werden in deiner Dropbox unter /Künstler/Shows/… abgelegt und beim Toursheet-Export automatisch mit ins PDF gehängt.
Aus der Adresse entstehen automatisch Routen-Links für Google Maps und Apple Karten.
Session anlegen
Bekannte Personen auswählen → Rolle und Telefon werden ergänzt. Anreise: „wir buchen" = solange kein Zug/Flug gebucht ist, zeigt das Tool es als fehlend an; „reist selbst an" wird nicht geprüft.
Mehrere Tage mit demselben Producer? Einfach Tage hinzufügen – jeder Tag kann ein anderes Studio haben. Bekannte Studios füllen Adresse und Kontakt automatisch.
Unterkunft, Zug- und Flugtickets samt Belegen trägst du nach dem Speichern direkt in der Session unter „Reise & Unterkunft" ein.
Camp anlegen
Bekannte Personen auswählen → Rolle und Telefon werden ergänzt. Anreise „wir buchen" wird geprüft, „reist selbst an" nicht.
Hotel, Zug- und Flugtickets samt Belegen trägst du nach dem Speichern im Camp unter „Reise & Unterkunft" ein.
Ausgabe
Ohne Haken gilt der Betrag als zugesagt, aber noch offen.
Buchung anlegen
Nichts angehakt = für alle.
Mit Preis landet die Buchung automatisch in den Kosten.
Belege werden in deiner Dropbox unter /Künstler/Sessions/… abgelegt. Bei „Neue Version" oder gleichem Dateinamen wird die alte Datei ersetzt.
Aktivität planen
Nichts angehakt = für alle.
Sheets
Ohne Kosten und interne Notizen. Wird heruntergeladen und – wenn Dropbox verbunden ist – unter …/Sheets abgelegt (gleicher Name ersetzt die alte Version).
Bewirtungsbeleg
Der Anlass muss stimmen und konkret sein (welche Session, woran gearbeitet wurde). Pauschal „Arbeitsessen" erkennt das Finanzamt oft nicht an.
Beleg und Bewirtungsbeleg werden zu einem PDF zusammengefügt (Bewirtungsbeleg vorne, Original dahinter) und in der Dropbox unter …/Belege abgelegt. Am Handy direkt den Bon fotografieren.
Unterschrift
Am besten unterschreibt der Künstler selbst – z. B. am Handy im Cockpit. Ein Foto der Unterschrift auf weißem Papier geht auch.
WhatsApp-Nachricht
Du kannst den Text hier noch anpassen, bevor du ihn kopierst.
Kopiert – jetzt in WhatsApp einfügen.
Setlist
Setlist (Reihenfolge)
Song-Katalog
Einmal anlegen, für jede Show wiederverwenden. Länge als Minuten:Sekunden, z. B. 3:24.
Kontoauszug auswerten
Die Datei wird nur in deinem Browser ausgewertet und nirgendwo hochgeladen.
Prüfe die automatisch zugeordneten Kategorien und passe sie bei Bedarf an.
Gespeichert werden nur Datum, Betrag und Kategorie – der Verwendungszweck
und die Datei selbst bleiben außen vor.
PDF-Erkennung ist eine
Näherung – bitte Beträge und Anzahl kurz gegenprüfen (CSV ist immer exakt).
Reise erfassen
Upload-Code erzeugt
Der Code wird nur jetzt angezeigt – danach hilft nur „Neuen Code".
Link
Code
Kalender-Kategorien
Release bearbeiten
Mit gesetztem VÖ-Datum wird der Release automatisch als Termin (Kategorie „Release") im Kalender eingetragen und bei Änderungen mitverschoben.